Früher wirkten Newsrooms oft wie digitale Aktenschränke. Ein Ort, an dem Pressemitteilungen landeten, um dort … nun ja, zu verschwinden. Heute sind sie ein lebendiges Schaufenster für eure Kommunikation. Journalist:innen schauen vor Interviews vorbei, Stakeholder verlassen sich auf sie, wenn sie Klarheit brauchen, und auch Suchmaschinen belohnen Newsrooms, wenn sie wirklich relevante Inhalte liefern. |
Laut dem jährlichen PR-Report von PRLab verfügten 2025 rund 60% der großen Marken über einen Newsroom oder einen aktiven Pressebereich auf ihrer Website. Diese Zahl steigt weiter, weil Kommunikationsteams nach Möglichkeiten suchen, schneller zu veröffentlichen, die Kontrolle zu behalten und ihre Distribution gezielt zu steuern.
Was die besten Newsrooms auszeichnet, ist aber mehr als nur das Layout – entscheidend ist die Strategie dahinter. Teams in der Luftfahrt priorisieren operative Updates. Im Gesundheitswesen steht Genauigkeit im Mittelpunkt. Automobilmarken brauchen Raum, um Innovationen zu präsentieren. Energieunternehmen kommunizieren über Meilensteine und Transparenz. Universitäten rücken Forschung und Erfolge in den Fokus. Die Struktur verändert sich je nach Branche, aber der Zweck bleibt derselbe: souverän veröffentlichen, Geschichten sichtbar machen und Zielgruppen informieren und einbinden.
In diesem Blog haben wir Best-Practice-Beispiele für Newsrooms aus verschiedenen Branchen zusammengestellt und zeigen euch außerdem, was jeder Newsroom braucht, um auf hohem Niveau zu funktionieren.
Ein starker Newsroom vereint drei Dinge: Klarheit, Schnelligkeit und Verlässlichkeit. Dabei sind die technischen und strukturellen Grundlagen hinter dem Newsroom genauso wichtig wie die Inhalte selbst.
Journalist:innen haben selten Zeit, sich durch unübersichtliche Unternehmensseiten zu klicken. Sie wollen schnell auf Fakten, Bildmaterial und Ansprechpersonen zugreifen können. Für Stakeholder gilt dasselbe. Euer Newsroom sollte ihnen dabei helfen, mit höchstens drei Klicks ans Ziel zu kommen.
Ein starker Newsroom sollte Folgendes enthalten:
Kategorien, Tags und eine logisch aufgebaute Content-Struktur helfen Journalist:innen, schnell ans Ziel zu kommen. Besonders Newsrooms aus den Bereichen Luftfahrt, Gesundheitswesen und Hochschulbildung sind auf diese Klarheit angewiesen.
Hochauflösende Bilder, Videos und Downloads reduzieren unnötige Rückfragen. Vor allem Reise- und Automobilmarken sind darauf angewiesen.
Newsrooms mit sauberen URLs, guten Metadaten, strukturierten Inhalten und einer regelmäßigen Veröffentlichungsfrequenz haben bessere Chancen, gut zu ranken. PRLab stellte fest, dass erfolgreiche Pressemitteilungen 2025 typischerweise zwischen 5 und 20 Backlinks pro Kampagne erzielen. Das funktioniert aber nur, wenn Inhalte auch leicht gefunden werden können.
Und inzwischen kommt noch eine weitere Ebene hinzu: Sichtbarkeit in der KI-Suche. Da generative Übersichten die Suchergebnisse immer stärker prägen, muss euer Newsroom maschinenlesbar sein und so aufgebaut werden, dass Inhalte nicht nur geklickt, sondern auch zitiert werden können.
Sobald eine Mitteilung live ist, muss sie schnell die richtigen Menschen erreichen. Eine Newsroom-Strategie ohne Distribution ist letztlich nur eine Website – spart also nicht an zusätzlichen Funktionen, wenn ihr nach eurem nächsten Newsroom-Tool sucht.
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PRODUKT-HIGHLIGHT |
PR-Teams brauchen freigegebene Inhalte, auf die sie sofort zurückgreifen können, besonders in der Luftfahrt, im Gesundheitswesen und im Energiesektor. Das reduziert Verzögerungen und gibt Kommunikationsteams mehr Kontrolle über die Narrative.
Ein gemeinsamer Posteingang hilft Kommunikationsteams, abgestimmt zu arbeiten und doppelte Arbeit zu vermeiden. Journalist:innen bekommen schneller den nötigen Kontext, während im Team kein Chaos im Posteingang entsteht.
Egal, ob ihr in Dänemark, Deutschland oder Dubai aktiv seid: Euer Newsroom sollte eure Marke widerspiegeln und über verschiedene Sprachen und Standorte hinweg ein einheitliches Erscheinungsbild vermitteln.
Unterschiedliche Branchen setzen bei ihren Newsrooms je nach eigenen Anforderungen unterschiedliche Schwerpunkte.
Kommunikationsteams in der Luftfahrt müssen mit operativer Komplexität und zeitkritischen Updates umgehen. Automobilmarken arbeiten entlang klarer Produktzyklen. Im Gesundheitswesen steht Genauigkeit an erster Stelle. Energieunternehmen müssen transparent kommunizieren. Universitäten bauen Communities rund um Forschung und Erfolge auf.
Presspage unterstützt Newsrooms in all diesen Branchen. Deshalb können wir uns echte Beispiele ansehen – ganz ohne Spekulation.
Kommunikation in der Luftfahrt findet unter besonderer Beobachtung statt. Updates zu Verspätungen, neue Strecken, Änderungen an der Flotte, Nachhaltigkeitsprojekte, Sicherheitsmeldungen und Unternehmensnews laufen an einem Ort zusammen. Ein klar strukturierter Newsroom hilft dabei, dieses Volumen zu bewältigen.
Lufthansa nutzt Presspage, um operative Updates, Brand Stories und internationale Meldungen über verschiedene Regionen hinweg zu veröffentlichen. Der Newsroom hält die Inhalte mit Tags und einer klaren Navigation übersichtlich organisiert. Stories laden schnell, Bildmaterial lässt sich einfach herunterladen und Journalist:innen können Inhalte nach verschiedenen Themen filtern.
Warum es funktioniert:
„Seit wir unabhängig arbeiten, kann eine Person alles erstellen und zu jeder Tageszeit auf den Knopf drücken - und alles geht raus. Diese neue Freiheit ist für uns einer der größten Fortschritte.“
- Fabian Kieper, Corporate Communications, Lufthansa Group
In der Luftfahrt kommt es bei Newsrooms vor allem auf Klarheit an. Newsrooms, die Teams ein schnelles Publishing ermöglichen, funktionieren besser – denn die Branche bewegt sich schnell.
Kommunikationsteams in der Automobilbranche arbeiten in Zyklen. Neue Modelle, Design-Updates, Batterietechnologien, Nachhaltigkeitsprogramme, Partnerschaften und Innovationen rund um Mobilität konkurrieren ständig um Aufmerksamkeit. Journalist:innen wollen Bildmaterial, klare technische Daten, Zeitpläne und einen schnellen Überblick darüber, was als Nächstes kommt. Ein guter Newsroom hilft dabei, diesen Rhythmus sauber und effizient abzubilden.
Der Media Newsroom von smart bietet ein klares, modernes Erlebnis, das perfekt zur Marke passt. Produktankündigungen, Design-Stories, Unternehmensupdates und strategische Partnerschaften stehen übersichtlich nebeneinander und sind für Journalist:innen leicht zu finden.
Warum es funktioniert:
„Wir haben ein beeindruckendes Wachstum von 450% erlebt, von 50.000 Besuchern im Jahr 2021 auf 225.000 im Jahr 2022 in unserem Newsroom.“
- Gunjan Khandelwal, Specialist PR and Communications, smart Automobile
Und darüber hinaus kann euer Newsroom sogar dazu beitragen, den Verkauf zu unterstützen. Aktuelle Studien gehen davon aus, dass Autokäufer:innen vor einem Kauf mehr als 20 Online- und Offline-Touchpoints nutzen. Ein guter Newsroom kann zu einer dieser Informationsquellen werden – besonders dann, wenn Stories Klarheit, starke Visuals und technische Details miteinander verbinden.
Kommunikation im Energie- und Versorgungssektor bewegt sich schnell und hat großes Gewicht. Teams veröffentlichen Updates zu Netzmodernisierung, Nachhaltigkeitsmeilensteinen, politischen Veränderungen, Partnerschaften mit lokalen Communities, Innovationsprojekten und langfristigen Investitionen. Ein Newsroom wird dabei zur zentralen Anlaufstelle, an der diese Geschichten klar strukturiert und leicht auffindbar bleiben.
EEI betreibt mit Electric Perspectives (EP) einen der stärksten Branchen-Newsrooms in Nordamerika. EP bündelt politische Updates, regulatorische Entwicklungen, Workforce-Themen, Fortschritte bei sauberer Energie und branchenweite Kommentare in einem Layout, das sich schnell erfassen lässt und sowohl Journalist:innen als auch Stakeholdern vertraut vorkommt.
Warum es funktioniert:
Energiemarken, die proaktiv veröffentlichen, können Verwirrung reduzieren, stärkere Beziehungen zu Regulierungsbehörden und politischen Entscheidungsträger:innen pflegen und Stakeholder auch in Phasen besonders hoher Aufmerksamkeit besser auf einer Linie halten.
2025 ist das wichtiger denn je. Der Sektor steht mitten in der Energiewende, und jedes Update muss klar kommuniziert werden, damit es bei den Zielgruppen ankommt, die ganz genau hinschauen.
Reisemarken leben von Emotionen und starken Bildern. Journalist:innen erwarten Bildergalerien, Videos, Reisepläne und Geschichten über Menschen, die Orte und Erlebnisse lebendig machen.
Kerzner betreibt einen der hochwertigsten Newsrooms für Reise und Hospitality auf Presspage. Jede Story enthält hochwertiges Bildmaterial, direkt zugängliche Kontaktinformationen und eine konsistente Struktur, die Journalist:innen dabei hilft, schneller zu arbeiten.
Warum es funktioniert:
Reisemarken, die regelmäßig veröffentlichen, erzielen in der Regel eine höhere Sichtbarkeit. Laut der Press-Release-Analyse von SEO Design Chicago aus dem Jahr 2025 veröffentlichen rund 25% der Unternehmen mehr als 10 Pressemitteilungen pro Jahr. Gerade in der Reisebranche gewinnen meist die Teams mehr Aufmerksamkeit, die häufiger Updates veröffentlichen.
Kommunikation im Gesundheitswesen hat ein besonderes Gewicht. Genauigkeit zählt. Glaubwürdigkeit zählt. Transparenz zählt. Newsrooms in diesem Bereich müssen als verlässliche Informationsquelle wahrgenommen werden.
Der Newsroom ist klar strukturiert, einfach zu navigieren und bietet fundierte Artikel, patientenorientierte Geschichten und Updates aus dem Unternehmen.
Warum es funktioniert:
Vertrauen spielt in der Gesundheitskommunikation nach wie vor eine zentrale Rolle. Laut dem Edelman Trust Barometer 2025 gehört das Gesundheitswesen weltweit weiterhin zu den drei vertrauenswürdigsten Branchen. Das erhöht den Druck auf Kommunikationsteams, klare, zugängliche und faktenbasierte Inhalte zu veröffentlichen. Ein guter Newsroom hilft dabei, dieses Vertrauen zu erhalten.
„Um unsere externe Kommunikation zu optimieren, wollten wir eine offenere und stärker vernetzte Technologielandschaft schaffen. Eine, die rechtssichere, schnelle und effiziente Workflows über alle Kanäle hinweg ermöglicht. Presspage war das fehlende Puzzleteil, das alles zusammengeführt hat.“
- Volker Knauer, Head of External Relations, Sana Kliniken
Universitäten veröffentlichen Nachrichten in einem Tempo, das in vielen anderen Branchen kaum vorkommt. Forschungsdurchbrüche, Geschichten aus dem Studierendenalltag, Partnerschaften, Förderungen, wissenschaftliche Einordnungen und institutionelle Updates – all das kommt laufend zusammen. Ohne eine klare Newsroom-Struktur gehen Inhalte schnell unter und Stakeholder verpassen, was wirklich wichtig ist.
Die University of Manchester brauchte eine Möglichkeit, schneller zu veröffentlichen und jede einzelne veröffentlichte Story besser zu tracken. Nach dem Wechsel zu Presspage konnte das Team seine Workflows straffen und deutlich mehr Transparenz über die eigene PR-Arbeit gewinnen.
Warum es funktioniert:
„Der Traffic von Social Media auf unsere Website ist deutlich gestiegen. Mehr Menschen als je zuvor lesen unsere News und bleiben länger auf den Seiten.“
- Jamie Brown, News & Media Relations Manager, University of Manchester
Universitäten stechen besonders dann heraus, wenn ihre Forschung leicht zugänglich ist, die Struktur logisch aufgebaut ist und der Newsroom als zentrale Informationsquelle für schnelllebige akademische, institutionelle und communitybezogene Updates dient.
Auch wenn jede Branche anders arbeitet, bleiben die Grundlagen gleich. Ein Newsroom ist einer der wenigen Orte, an denen Marken die volle Kontrolle über ihre Story behalten. In Social Media rauschen Inhalte schnell vorbei. E-Mail-Kommunikation wird schnell unübersichtlich. Der Newsroom dagegen ist der feste Anker, an dem Stakeholder verifizierte Informationen finden.
Branchenübergreifend bietet ein starker Online-Newsroom sechs zentrale Vorteile:
Marken veröffentlichen Stories in Formaten, mit denen Journalist:innen tatsächlich arbeiten: Texte, Visuals, Media Kits, Links und Zitate. Diese Struktur hilft Teams dabei, nicht dieselben Informationen immer wieder für unterschiedliche Zielgruppen neu aufbereiten zu müssen.
Ein Newsroom, der regelmäßig aktualisiert wird, zeigt, dass etwas passiert. Veraltete Newsrooms können Vertrauen dagegen schnell untergraben. Kontinuierliche Updates vermitteln das Bild eines aktiven und transparenten Unternehmens.
Suchmaschinen belohnen Content-Bibliotheken mit klaren Metadaten, sauberen URLs und regelmäßigen Veröffentlichungen. Newsrooms mit umfangreichen Archiven haben in der Regel bessere Chancen auf gute Rankings als solche ohne.
Egal, wie verteilt oder international euer Team arbeitet: Der richtige Newsroom kann zu eurer gemeinsamen Content-Pipeline werden. Teams veröffentlichen lokal und sorgen gleichzeitig für ein einheitliches Gesamterlebnis.
Statt dass mehrere Teams unabhängig voneinander veröffentlichen, wird der Newsroom zu einem gemeinsamen Hub.
Mit Presspage können Teams nachvollziehen, wie Medien mit ihren Inhalten interagiert haben, gemeinsam an der Distribution arbeiten und alle wichtigen Zusammenhänge zentral organisieren.
Wenn eine Ankündigung schnell raus muss, geben Vorlagen, vorab freigegebene Statements und direkte Distribution Kommunikationsteams echte Kontrolle. Niemand muss in letzter Minute noch Freigaben hinterherlaufen.
Die besten Newsrooms machen Kommunikation einfach zugänglich. Sie präsentieren Informationen klar, laden schnell und funktionieren über verschiedene Regionen hinweg. Teams in der Luftfahrt nutzen sie für operative Transparenz. Automobilmarken zeigen Innovation. Teams im Gesundheitswesen und Energiesektor veröffentlichen verlässliche Updates.
Die Strategie dahinter prägt all das. Teams, die bewusst veröffentlichen, gewinnen an Sichtbarkeit, bleiben besser organisiert und bauen stärkere Beziehungen zu ihren Zielgruppen und Journalist:innen auf.
Ein Newsroom funktioniert dann, wenn Menschen ohne Umwege die Informationen finden, die sie brauchen. Branchenübergreifend sind es meist die Teams mit einer starken Newsroom-Strategie, die einen Schritt voraus bleiben.
Und was macht ihr daraus?
Dann schaut euch unsere Newsroom-Software-Seite an und erlebt Presspage in Aktion!